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一、空運托運流程
　　辦理托運。各外貿公司及工貿企業在備齊貨物，收到開來的信用證經審核（或經修改）無誤后，就可辦理托運，即按信用證和合同內有關裝運條款，以及貨物名稱、件數、裝運日期、目的地等填寫《托運單》并提供有關單證，送交外運公司作為訂航班的依據。


 　　安排貨艙。外運公司收到托運單及有關單據后，會同中國民航，根據配載原則、貨物性質、貨運數量、目的地等情況，結合航班，安排艙位，然后由中國民航簽發航空運單。


　　裝貨、裝機。外運公司根據航班，代各外貿公司或工貿企業往倉庫提取貨物送進機場，憑裝貨單據將貨物送到指定艙位待運。


 　　簽發運單。貨物裝機完畢，由中國民航簽發航空總運單，外運公司簽發航空分運單，航空分運單有正本三份、副本十二份。正本三份，第一份交給發貨人，第二份由外運公司留存，第三份隨貨同行交給收貨人。副本十二份作為報關、財務結算、國外代理、中轉分撥等用途。


 　　發出裝運通知。貨物裝機后，即可向買方發出裝運通知，以便對方準備付款、贖單、辦理收貨。


二、航空運單的種類
    凡由航空公司簽發的航空運單稱為主（或總）運單。在貨物出口后，可根據主單號進行空運貨物跟蹤查詢 
    1．主運單（MAWB，Master Air Waybill）
    2．分運單（HAWB，House Air Waybill）
 
三、航空運輸常用縮略語及代碼
    國際航空運輸協會（IATA ,International Air Transport Association）對世界上的國家、城市、機場、加入國際航空運輸協會的航空公司制定了統一的編碼。
    1、城市代碼：三位字母
    2、機場代碼：三位字母，一般與城市代碼相同。有多個機場的城市，城市代碼與機場代碼不同。
    3、航空公司代碼：二位字母或三位數字
    4、國家代碼：二位字母
    5、貨幣代碼：國家代碼+貨幣的首字母
    6、其它費用（OTHER CHARGES）代碼：三位字母。
    前兩位字母：費用名稱；
    AC：animal container，動物容器費；
    AS：assembly service fee，集裝服務費；
    AW：air waybill fee，貨運單費；
    CD：clearance and handling—destination,目的站辦理海關手續和處理費；
    IN：insurance premium,代辦保險手續費；
    LA：live animal，活體動物處理費；
    后一位字母：收費對象（A：向代理人收費；C：向承運人收費）。
 
四、國際航線的行李規定
　　國際物流中航線免費行李額分為計重免費行李額和計件免費行李額兩種。


　　計重免費行李額；按照旅客所付的票價座位等級，每一全票或半票旅客免費行李額為：一等艙為40公斤（88磅），公務艙為30公斤（66磅），經濟艙（包括旅游折扣）為20公斤（44磅），按成人全票價百分之十購票的嬰兒無免費行李頷。


　　計件免費行李額，按照旅客所付的票價座位等級，每一全票或半票旅客的免費行李額為兩件，每件長、寬、高三邊之和不得超過158厘米（62時），每件重量不得超過32公斤。但持有經濟艙（包括旅游折扣）客票的旅客，其兩件行李長、寬、高的總和不得超過273厘米（117時），按成人全票價百分之十購票的嬰兒無免費行李額。


五、空運手續
　　1. 旅客必須憑有效客票托運行李。承運人應在客票及行李票上注明托運行李的件數和重量。
　　2. 承運人一般應在航班離站當日辦理乘機手續時收運行李；如團體旅客的行李過多，或因其他原因需要提前托運時，可和旅客約定時間、地點托運。
　　3. 承運人對旅客托運的每件行李應拴掛行李牌，并將其中的識別聯交旅客。經承運人同意的自理行李，應與托運行李合并計重后，交由旅客帶入客艙自行照管，并在行李上拴掛自理行李牌。
　　4. 不屬行李的物品，應按貨物托運，不能作為行李托運。