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指定貨的操作流程【百科】
- 發(fā)布時間：2017-09-19
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所謂指定貨是指由國外買家指定貨代,由該貨代負(fù)責(zé)幫其安排貨物運(yùn)輸。通常指FOB,EXW等運(yùn)費(fèi)到付的貨物(即運(yùn)費(fèi)由國外買家承擔(dān)的貨物)。
指定貨的操作流程
首先,是由買家指定的貨代(以下簡稱國外代理)發(fā)郵件或者通過其他聯(lián)系方式聯(lián)系其國內(nèi)的公司或者合作方,告知shipper的聯(lián)系信息。
其次,國內(nèi)貨代收到shipper的聯(lián)系信息后,聯(lián)系shipper詢問貨物狀態(tài),并發(fā)送郵件或者通過其他方式告知國外代理。如貨物已好,可將預(yù)計出運(yùn)的信息告知對方并詢問是否可以安排出運(yùn)事宜。如使用的國外代理的訂艙約號,還要向其索要訂艙約號,好提交給船公司。需要特別注意的是,指定貨是聽收貨人的指令,而不是聽發(fā)貨人的,當(dāng)發(fā)貨人有任何不符合常規(guī)的要求,都必須告知國外代理,在得到國外代理許可后方可安排,否則一律不能接受發(fā)貨人的要求。尤其是當(dāng)你第一次操作該發(fā)貨人的貨物的時候,更應(yīng)該注意。以避免不必要的麻煩。
當(dāng)?shù)玫絿獯淼脑S可指令后,即可安排訂艙拖車報關(guān)等事宜。當(dāng)然,常期走貨的穩(wěn)定貨物可邊訂艙邊告知對方航次信息。同時,需要問對方,出具何種格式的HBL,通常來說,會是國外代理提供的HBL。
安排貨物出運(yùn)期間,如有任何貨物狀態(tài)更新及遇到何種問題,須及時和國外代理溝通。
貨物裝船出運(yùn)后,在提單出具以后,需要向國外代理詢問handlingcharge是多少,然后連同MBL,HBL,PSS(profitsharesheet),以及其他清關(guān)單證(如代理問你要的情況下)發(fā)送給國外代理。
另外,由于同一個國家可能有多個合作的代理,切勿將不同代理之間的貨物弄混淆,以免造成不必要的尷尬。而如果自己公司在該國有自己的分公司,也不可將分公司信息透露給國外代理,這樣會讓國外代理感覺你是和他在競爭,影響了今后的合作。
指定貨會有何種風(fēng)險
由于貨代出具給發(fā)貨人的提單是HBL(貨代提單)而不是MBL(船公司提單),而HBL并不能真正達(dá)到控制貨權(quán)的目的,因此會造成國外代理“無單放貨”,即國外代理在無HBL的情況下,憑借其擁有MBL從船公司處提取貨物后放給收貨人,造成發(fā)貨人貨款兩空的局面。
當(dāng)然現(xiàn)在無單放貨的情況已經(jīng)極少了。但當(dāng)出口商與進(jìn)口商初次合作時,仍需注意此問題。應(yīng)盡量催促收貨人盡早支付貨款。
